アカウント作成 】Q1. 過去に出展したことがあり、企業アカウントを作成済みです。企業アカウントとは、毎年 登録する必要がありますか？

企業アカウントについては、継続してご利用可能ですので、あらためての登録は不要です。これまでに本サイトで企業アカウント登録を完了されている方は、ログインページからご登録されていますアカウント名とパスワードでログインが可能です。ご担当者変更やメールアドレスの変更などが必要な場合には、ログイン後のマイページより、ご登録内容を修正いただけます。

アカウント作成 】Q2. 過去に出展したことがあり、アカウントを作成済みです。登録したメールアドレスは把握できていますが、パスワードがわかりません。再設定などは可能ですか？

アカウントのパスワードについては、運営側では管理していません。お手数ですが、ログインページ下部の パスワードを忘れた方はこちら  から、ご登録されましたメールアドレスを入力してパスワードを再設定ください。

参加学生数 】Q3. 合同説明会場への参加学生数によっては、出展ブースに人がこないこともありますか？その場合、呼び込みなどは可能ですか？

学生は事前予約制で、当日余席のあるブースには予約なしで参加も可能となっています。企業様からの呼び込みは可能ですが、通路については通行を妨げる行為はお控えください。なお、学生の積極的な参加を促していくために、運営側から開催前にイベントを行ない、ご希望される企業様からご提供いただいた資料の掲示等を計画しています。事前イベントの活用などもご検討ください。

審査後-募集作成 】Q4. 過去に出展したことがあり、募集要項について前回の内容を確認したり活用したりできますか？

同アカウント内のマイページでは、新規に募集要項申請する際の作成画面で、「過去の募集要項をコピー」することが可能です。コピーした画面で前回内容をご確認ください。また、コピー内容で今回の募集要項の作成も可能です。

作成いただいた「募集要項」ページは、愛媛大学生のみ閲覧可能な専用サイトで公開されます。学生は各募集要項ページを参考にして、説明会への「事前予約」を２月初旬から可能になります。

審査後-募集作成 】Q5. 募集要項を作成し、公開しました。その後、修正箇所が発生しましたが修正できますか？

『募集要項』については、公開した後でも企業様で修正が可能です。 修正する場合には、一旦「非公開」にし、マイページで修正した後、再度「公開」にご変更ください。 但し『会社データ』の項目は、参加承認後は企業様での修正ができません。資本金、従業員数、代表者、有給取得平均日数、求人票 などの項目を修正されたい場合には、マイページの「お問合せ」より、変更箇所と変更内容をご連絡ください。また、修正されたい内容については、再度 審査が必要となる場合があります。

審査後-協力費 】Q6. 参加協力費の支払手続きのためにインボイスに対応した請求書が必要です。発行は可能ですか？また、支払い方法は指定がありますか？

請求書については、インボイス対応となります適格請求書式のPDFがマイページから取得可能です。お支払い方法については、請求書に記載の指定口座までお振り込みいただくようお願いいたします。原則領収書の発行はしておりませんが、ご希望の場合はマイページの「お問合せ」よりご連絡ください。

審査後-協力費 】Q7. 官公庁にて手続きの都合上、参加協力費のお支払いが締切後でしか手続きができません。どうすればよいでしょうか？

お手数ですが、マイページの「お問合せ」より、お振込み予定日などを記載の上でその旨をご連絡ください。

審査後-出展方法変更 】Q8. 審査結果後、当日リアル参加を予定していましたが、感染影響等によりやむをえず「リモート参加」へ変更する必要があります。変更可能でしょうか？

参加形式の変更は2024年1月末日までの申請としておりますが、感染拡大等の「特別な事情の場合」については調整の上で可能な限り対応いたします。マイページの「お問合せ」よりご連絡ください。なお、リモート参加については事前に「画像・音声・進行確認」のチェックを実施します。

会場への荷受け 】Q9. 審査結果後にマイページ内＜会場およびブースについて＞を見ました。事前に会場で使用する荷物の発送先はどちらになりますか？

会場当日に使用される荷物品の受け入れについては、事前の送付をおすすめしています。送付先および着日時等の詳細については、2月中旬頃にご案内いたします。

イベントその他 】Q10. 事前イベントとは、どういったものですか？準備品などはありますか？

事前イベントは、1月～2月ごろを目安に実施を計画中です。参加企業様と学生とをつなげられることを目的に、ご希望される企業様からご提供いただいたパンフレットやポスターなどをキャンパス内 生協店舗にて展示を予定しています。詳しいご案内については、審査決定後の出展ご予定の企業のみなさんへ12月中を目安にメールにてご案内いたします。

当日-入場制限 】Q11. 審査結果後、当日リアル参加を予定しています。出展側の人数制限や荷物制限などはありますか？

ご利用いただくブース内については２名分の企業席を設営予定です。荷物については、ブース内で利用されるものであれば問題ありませんが、通路については通行を妨げる掲示物はお控えください。一般的なパーティション壁への画鋲等による掲示物は可能です。パーティションとなる衝立パネルの厚みは約35mmでフックなどを設置することも可能です。

当日-会場への出入り 】Q12. 審査結果後、当日リアル参加を予定しています。会場内には台車や車いすで出入り可能ですか？

会場となる＜第一体育館＞については、車いすが通行可能なスロープが設置されています。ただし、会場ホールへの出入口には階段による３段程度の段差がありますのでご注意ください。